WES 学历评估中的在读记录：翻译、学校直送与补充材料边界

适用人群与材料清单

本页适合 WES 账户或接收学校要求补充在读/未完成学业记录的人。开始前，先保存账户显示的文件名称、递送渠道和截止日期；不要把其他人的清单或旧版邮件套用到自己的申请。

• 学校出具的记录：完整成绩单、在读或预计毕业证明、课程说明及接收方明确列出的其他页面。
• 拟上传的副本：学位证书或译文仅在个人清单要求时准备；先确认可否由申请人上传。
• 完整画面：正反面、续页、页码、成绩说明、签章、脚注和可辨识手写内容都应保留。
• 递送信息：院校名称、校区、就读国家、申请编号和负责递送部门的当前联系方式。

先分清三个角色

译文应准确呈现原件中可辨识的文字；课程、成绩、学分、日期和状态不要自行换算或推定。学校直送是 WES 对某些学术记录的来源和递交方式要求，译文不能代替学校递送的官方记录。评估由 WES 按收到并接受的材料及其规则完成；翻译服务不会确认学位授予、课程完成或评估结果。

建议按五步准备

1. 以个人清单为起点：登录 WES 账户确认要求的文件和递交渠道；国家/地区或院校不同，要求可能不同。
2. 锁定“在读”版本：区分当前成绩单、预计毕业证明和最终成绩单。学校补发、更新学分或授予学位后，不要继续使用旧译文替代新版本。
3. 逐页安排翻译：原件含外文且清单要求译文时，课程名称、成绩、学分、评分说明、院校信息、印章和备注应与原文页面对应；不清楚之处应如实反映。
4. 分别确认上传与直送：WES 公开说明指出，学历证书和译文在特定情形可由申请人通过账户上传，而所需学术记录通常需要院校按其要求递送。以您账户中的说明为准。
5. 递交前配对：核对姓名拼写、出生日期、申请编号、页序和文件状态。发现原件信息不一致时，不要由译文自行改写，应向学校或接收方确认。

常见返工原因

常见问题包括只上传学生截图却未按要求请学校递送；遗漏成绩单背面的评分体系；把“在读”或“预计毕业”翻成已获学位；在学校更新记录后仍用旧译文；以及误以为译文必须替代或附在密封件内。WES 说明其不提供翻译服务，且文件要求会随申请背景变化。是否接受具体文件、是否需要后续最终记录，须由 WES 和接收方依当前规则决定。

FAQ

在读成绩单已经翻译，还需要学校发送吗？

翻译不能替代院校递送的学术记录。请查看您 WES 账户中的 Required Documents 和学校递送说明，确认谁应发送哪一份文件。

预计毕业证明能代替最终学位文件吗？

不能自行假定。它说明的内容和最终已授予学位的文件不同；若课程或授予状态变化，应按账户清单和接收方要求更新材料。

可以把成绩换算成 GPA 吗？

译文应忠实保留原有成绩、学分和评分说明。等值判断或评估由接收方或评估机构依其规则处理，不应由译者自行推导。

咨询前请准备

请提供清晰、完整的在读记录或成绩单，以及 WES 账户中显示的文件要求、源语言、院校所在国家、申请编号和截止日期。我们可协助核对译文范围与页面对应；不代表 WES、学校或政府机构，也不承诺文件受理、评估、录取或时效。相关阅读：成绩单课程与成绩翻译、学历文件与学校递送、WES 文件翻译及认证翻译服务。