提交 USCIS 的外文材料：完整译文与译者认证怎样逐页核对

适用人群与信息边界

本页适合已从 USCIS 表格说明、律师、认可代表或个案通知中确认需要提交外文民事记录、学历、工作、财务、法院或其他材料的人。先以所办表格、在线账户或书面通知的清单为准；不同表格可能还要求特定副本、原件、签名、递送方式或补充证据。翻译服务处理语言转换和文件范围核对，不是 USCIS、律师或认可代表，也不替代法律建议、表格填写、证据策略或官方审理决定。

先理解 USCIS 对译文的基本要求

USCIS 多份现行表格说明载明：提交含外文信息的文件时，应同时提交完整英文译文；译者须签署认证，说明英文译文完整且准确，并说明其有能力从外文译为英文。以 USCIS 当前表格指示为准，译者认证还应有签名、正楷姓名、签名日期和联系信息。这里的“完整”不是只翻姓名或主标题：文件中可辨识、与原件同页出现并会影响理解的文字、日期、印章文字、页码、批注、表格栏位和附页，都应一并按原始文件范围处理。

材料清单：先固定原始版本

• 每份外文原件或清晰完整副本，含正反面、封面、续页、附件、骑缝页及已收到的更正或补发页；
• 与文件对应的英文完整译文，按原件顺序保留页面和附件关系；
• 译者签署的认证页或与译文相连的认证内容，载明完整、准确及语言能力声明；
• 与所办表格或通知相对应的文件清单、收件要求和截止日期；
• 如姓名、日期、出生地或编号在文件间不同，保留解释该差异的原始记录或接收方要求的说明；
• 清晰扫描件：不得裁掉印章、边注、条码、手写文字或页面边缘。

不要为了“整齐”自行改写、涂改、遮盖原件文字或把多份不同版本拼接成一份。涉及身份证号、账户号或其他敏感信息时，是否可遮盖以及如何提交，应依 USCIS 的表格说明、个案通知或专业意见处理。

提交前可按五步配对

1. 列出每一份外文文件：给每份材料一个简单编号，例如“出生记录 1–2 页”“学校成绩单 1–4 页”，并注明正反面和附件。先确认要提交的是哪个版本，不要把旧扫描件当作补发版本。
2. 逐页检查翻译范围：原件每一页都应能在译文中找到对应内容。注意页眉页脚、印章周围文字、手写注记、表格栏名、签名栏标签和后附说明；看不清的部分应如实标明，而不是猜测补写。
3. 核对关键信息对应：按原件核对姓名拼写、日期、地点、关系、编号、学校或机构名称。译者不应擅自把不同拼写“统一”为护照拼写；如文件自身存在差异，应保留事实并根据申请要求另行准备解释。
4. 检查认证内容：确认认证由实际完成翻译的人签署，且包含 USCIS 所要求的完整、准确和语言能力声明，并有姓名、日期和联系信息。认证不是公证、Apostille 或政府批准；这些是不同概念，是否需要取决于具体用途与接收方要求。
5. 按递交包复核：把原件/副本、译文、认证和表格清单放在同一顺序，复核每一份均完整、清晰且可读。在线上传时也应检查页面方向、文件名、是否误传旧版本以及平台对单个文件大小或格式的提示。

常见返工原因

常见问题包括只翻正面而遗漏背面或附页；把摘要、节选或自行整理的“重点翻译”当作完整译文；漏掉印章、手写更正、二维码旁的文字或附件标题；认证没有签名、日期或联系信息；认证声明的语种与实际原件不一致；以及译文与后来补发的原件版本不再匹配。另一种误解是把翻译认证当成公证、Apostille、学历评估或 USCIS 对证据真实性的确认。完成翻译或认证并不保证 USCIS 接受某项证据、免除补件，或保证申请结果。

FAQ

只翻与申请有关的段落可以吗？

USCIS 对含外文文件的基本说明是提交完整英文译文。若表格说明、通知或专业人士要求特定范围，应先按该要求确认；不要仅凭自己判断删去其他页面、附件或文字。

译者认证是否等于公证？

不是同一事项。USCIS 所述的是译者对译文完整、准确及其语言能力的认证。某份文件是否还需要公证、认证或其他手续，应以具体表格、接收方或适用官方要求为准。

扫描件中有看不清的印章怎么办？

先尽量取得更清晰的完整副本。无法辨识的文字不应由任何人猜测补全；同时应检查 USCIS 表格说明或个案通知是否需要更清晰的副本、原件或其他证明。

咨询前请准备

请提供清晰的完整文件范围（可先询问安全传递方式）、源语言、所办 USCIS 表格或通知中有关翻译的要求、目标递交日期，以及是否已有补发页或姓名差异说明。我们可协助核对译文页面、认证信息与文件顺序；不代表 USCIS、不会决定应提交的证据、不提供法律意见，也不承诺受理、处理时间或结果。相关阅读：USCIS 认证翻译基础、USCIS 文件扫描与提交核对、双语文件提交清单及翻译服务。