外文出入境与旅行记录用于 USCIS：先保留完整行程，再准备英文译文

适用人群与边界

本页适合已从申请说明、补件通知（RFE）需要整理外文出入境、旅行或居留时间材料的人。不同国家的记录名称、查询方式、印章格式和覆盖期间并不相同。USCIS 以具体表格说明、通知为准。

材料清单：让原件、译文和时间线逐项对应

• 完整、清晰、未裁切的外文原件或签发记录：含首页说明、姓名页、日期页、印章、页码和背页；
• 要求提交该材料的申请说明、RFE 或书面清单；
• 相关护照、旅行证件或记录编号；
• 每一段记录的签发机构、覆盖期间、入境/离境地点与原文日期格式；
• 如另附自行制作的时间表，将其与原始记录分开。

建议按五步准备

1. 先固定递交范围：确认要交的是全段旅行历史、某次入境/离境记录，还是与特定期间相关的证明。不要只因一页含有关键日期就删去相连的外文说明或页尾。
2. 按证件与签发方分组：把不同护照、不同国家或不同查询系统的记录分开，保留原有页序。多份材料可共同说明时间线，但不应在翻译中把它们合并成原件未写出的结论。
3. 逐页做完整英文译文：拟递交的外文页面应有完整英文译文。标题、栏目、日期、地点、印章、手写批注和可辨识说明都应准确呈现；模糊、缺损或无法辨认的内容应如实处理，不要猜测机场、日期或身份类别。
4. 附对应译者声明：译者声明应证明译文完整准确，并确认具备从该外语译为英语的能力。声明须与所附译文相对应，不能用一份泛化说明替代未列明的文件。
5. 做最终时间核对：逐页对照原文、译文、护照资料页和接收方清单。若姓名拼写、日期格式、旅行顺序或证件号与其他材料看似不一致，不要在译文中自行修正或补充解释。

常见返工原因

常见问题包括：仅翻译截图中几行日期；忽略页面说明、记录来源、印章或背页；把手机相册中的多张图片当成已排序的完整文件；把预约、机票或第三方行程单误作官方出入境记录；按自己的理解转换日期格式、地点或时区；或误以为认证翻译等同于公证、Apostille、文件真实性认证或 USCIS 审核。翻译的职责是准确呈现原件；原始记录是否充分、还需何种证据及递交渠道，须由具体要求决定。

FAQ

只有电子查询结果或手机截图，可以直接翻译吗？

先确认该版本是否完整、清晰且符合接收方要求。翻译不能补足裁切内容、缺页、缺少来源说明或无法验证的截图；必要时先向签发机构或接收方核实可接受的记录形式。

日期要改成美国常用格式吗？

译文应忠实呈现原件的日期和栏目含义。若日期格式可能产生歧义，可按清晰、一致的方式标示原文信息；不要改变日期、推断时区或重排未在原件中出现的行程。

需要把所有护照页都翻译吗？

以具体申请说明、通知和拟提交的外文页面为准。不要凭感觉删减，也不要把无关文件混入；先明确接收方要求的范围，再确保该范围内的外文内容有完整英文译文和对应声明。

咨询前请准备

请提供完整清晰副本，并说明文件签发地、语言、覆盖期间、记录类型、拟递交的 USCIS 申请或通知及截止日期。我们可协助核对翻译范围、页序和交付形式；不代表 USCIS、边检机关或任何政府机构，不提供法律意见，也不承诺受理、批准、时效或结果。还可阅读护照与身份证明翻译指南、USCIS 扫描与上传清单、中英混排文件指南及认证翻译服务。