外文离职证明与工作终止记录用于 USCIS：先固定完整记录，再逐页安排翻译

适用人群与边界

本页适合准备提交外文离职、终止雇佣或工作期间记录的人，例如需要说明既往工作经历、雇佣关系变化或材料时间线。它不确认雇佣关系的法律性质、离职原因、工资、职位职责、资格、劳资争议、保险状态或移民资格；翻译也不替代 USCIS 或其他机构对证据的独立判断。

先锁定实际要递交的完整版本

USCIS 的一般规则要求：递交的外文文件应附完整英文译文；译者须认证译文完整、准确，并具备从外文翻译成英文的能力。送译前先确定真正要递交的文件组。除离职结论外，应保留可辨识的签发单位、员工姓名或编号、职位、入职与终止日期、文件标题、签发日期、说明文字、页码、表格栏标题、脚注、签名、印章、电子验证文字及连续附件。扫描模糊或文字缺失时，应如实反映可读程度，不要依据其他材料自行补写。

交给译者前的材料清单

• 完整、清晰、未裁切的离职或终止通知、证明、劳动合同相关页、交接页及连续页面；
• 与主文件相连的背页、附件、签章页、公司或主管机关记录摘录、社保或劳动记录查询页；
• 当前 USCIS 表格说明、RFE、NOID 或递交清单，用于确认拟提交的时间段与文件范围；
• 申请中已使用的姓名拼写、雇主名称和日期，供一致性复核，但不替代或改写原始记录；
• 源语言、签发地区、文件版本、是否有更正或补发版本，以及递交期限；
• 如文件含身份证号、账户或验证码，先确认接收方允许遮盖的范围，不要擅自删去可能影响完整性的内容。

递交前四步核对

1. 确认用途与范围：先确认当前申请或通知要求说明的事实、雇主和期间；不要把不同职位或不同雇主的记录混为同一份证明。
2. 逐页配对：按原始页序整理原文、完整英文译文和译者认证。证明页、合同附件、记录摘录或查询页若一同递交，均应核对是否需翻译。
3. 如实保留差异：姓名、单位名称、职位、日期、编号或终止原因在不同文件中存在差异时，译文应忠实呈现，不能自行统一、推算工作年限或替当事人解释。
4. 按递交方式复核：线上递交前检查扫描清晰度、方向、页序和文件命名；纸质递交前核对 USCIS 当前关于副本、放置顺序和原件保留的要求，并保存最终递交版本。

常见返工和误解

常见问题包括只翻译结论页而遗漏日期、职位或签章；把劳动合同、离职证明和社保停缴记录拼在一起却未保留来源与页序；扫描时裁掉编号或印章；使用旧译文覆盖后来补发的文件；以及把认证翻译误认为雇主核验、公证、Apostille 或 USCIS 已接受该项证据。翻译用于准确呈现外文内容，并不保证受理、补件或审批结果。

FAQ

离职证明只有一页，还要翻译背面或附件吗？

以实际递交的完整文件为准。若背面、附件、查询页或签章页与主文件一同提交，先按 USCIS 的完整英文翻译规则和当前递交要求核对范围；不要只凭页面看起来次要而省略。

工作起止日期与申请表不一致，译文可以改成一致吗？

不应这样做。译文应忠实呈现原始记录。是否需要说明、补充材料或修改申请内容，应以当前 USCIS 要求或合格专业意见为准。

认证翻译能证明我符合某项移民资格吗？

不能这样假定。文件在个案中能够证明什么、是否需要其他材料，由 USCIS 依适用规则独立判断；翻译不作法律或证据结论。

咨询前请准备

请准备完整清晰的候选文件，并说明源语言、拟递交的 USCIS 表格或通知、涉及雇主与时间段、是否有附件或补发版本、文件用途及递交期限。我们可协助核对翻译范围、页序与交付形式；不代表 USCIS、雇主、劳动或社保主管机关，也不提供法律意见或承诺受理、补件或审批结果。还可阅读外文银行流水与雇佣证明、USCIS 文件扫描与上传清单、USCIS 认证翻译要求及认证翻译服务。