外文公司登记与股权文件用于 USCIS：先固定完整版本，再逐页安排翻译

适用人群与边界

本页适合准备提交外文公司注册、存续、章程、股东、董事、出资或变更记录的人。它不确认公司是否合法存续、股权是否有效、商业关系、资金来源、职位、收入、资格或移民结果，也不替代 USCIS、签发机关、公司登记机关、律师或接收方的具体要求。

先锁定实际递交的完整版本

USCIS 的一般规则是：递交的外文文件应附完整英文译文；译者须认证译文完整、准确，并具备从外文翻译成英文的能力。送译前应先确定实际要递交的完整文件组。除公司名称外，应保留可辨识的登记机关、统一编号、文件标题、签发或查询日期、登记状态、注册地址、注册资本或份额栏标题、股东或董事姓名、变更日期、页码、脚注、签章、二维码旁文字和电子验证说明。文字或数字模糊时，应如实反映可读程度，不应据相邻文件推测补写。

交给译者前的材料清单

• 完整、清晰、未裁切的登记证、章程、名册、变更记录、主管机关摘录及连续页面，并保留原始页序；
• 与主文件相连的封面、背页、附件、登记机关说明、签章页、查询结果页和历史变更页；
• 当前 USCIS 表格说明、RFE、NOID 或递交清单，用于确认拟提交的实体、期间和文件范围；
• 申请中已经使用的公司名称、个人姓名拼写和日期，供一致性复核，但不替代或改写原始记录；
• 源语言、签发地区、文件版本、是否有多份下载件，以及递交期限；
• 如文件含账户、身份证件号码或在线验证信息，先确认接收方允许遮盖的范围，勿擅自删除可能影响完整性的内容。

递交前四步核对

1. 明确用途与版本：先确认当前申请拟说明什么事实，以及表格说明或通知是否限定公司、时间段、原件或副本。
2. 逐页配对：按同一登记机关、同一实体和同一版本整理原文、完整译文与译者认证；不要把不同公司、不同登记日期或不同下载版本混放。
3. 如实保留差异：公司名称、登记号码、地址、股东姓名、份额、职位、日期或状态在不同页面有差异时，译文应忠实呈现，不应自行统一、计算比例或判断法律效力。
4. 按递交渠道复核：线上递交前检查扫描清晰度、方向、页序和文件命名；纸质递交前核对 USCIS 对副本、放置顺序和原件保留的当前要求，并保存最终递交版本。

常见返工和误解

常见问题包括只翻译营业执照却遗漏登记机关摘录或变更页；漏掉股东名册的栏标题、脚注、签章或查询页；把不同日期、不同实体的下载件拼接却未保留页序；扫描时裁掉登记章；以及把认证翻译误当作公司存续核验、股权确认、公证、Apostille 或 USCIS 对证据的认可。翻译帮助接收方阅读外文内容，不替代原始记录，也不保证受理、补件或审批结果。

FAQ

只有电子版公司查询记录，可以翻译吗？

应先按 USCIS 当前表格说明或通知确认可接受的提交形式。若拟递交电子版，应提供实际递交版本的完整清晰页面，并保留可辨识的查询或签发信息；译文范围不应只覆盖截图中“看起来重要”的字段。

公司名称或股东姓名的英文拼写需要统一吗？

译文应忠实呈现原文。申请中已有另一种拼写、公司曾改名或不同文件有差异时，不应由译文自行统一；是否需要解释或补充材料，应以当前 USCIS 要求或合格专业意见为准。

认证翻译能证明我拥有公司或股份吗？

不能这样假定。文件在个案中能说明什么、是否需要其他支持材料，由 USCIS 和适用要求独立判断。翻译只处理语言转换与文件对应，不作证据或法律结论。

咨询前请准备

请准备完整清晰的候选文件，并说明源语言、拟递交的 USCIS 表格或通知、涉及实体和版本、是否有变更页、文件用途及递交期限。我们可协助核对翻译范围、页序与交付形式；不代表 USCIS、公司登记机关或任何政府机构，不提供法律意见，也不承诺受理或审批结果。还可阅读外文银行流水与雇佣证明、USCIS 文件扫描与上传清单、USCIS 认证翻译要求及认证翻译服务。