外文声明书用于 USCIS：先让陈述、附件与译文逐项对应

适用人群

本页适合准备非英文声明书、证明信、陈述、推荐信或其附件，并计划作为 USCIS 支持材料递交的人。它不提供法律意见，不判断证人资格、陈述可信度或材料是否足以证明任何移民资格。

先把“声明书”与“译文”分开看

USCIS 的一般规则是：提交的含外文文件应附完整英文翻译；译者还应认证译文完整、准确，并说明具备翻译外文为英文的能力。声明书本身是陈述人的内容，译者认证则是关于翻译的声明；两者不能相互替代。若声明书有多页、签名页、日期、抬头、手写补充、印章或附件，应先确认它们是否属于将要提交的完整文件包。

递交前材料清单

• 声明书的最终、清晰副本，保留原始页序和所有可见内容；
• 每页对应的完整英文译文，不以摘要或摘录代替；
• 随译文保存的译者认证，包含完整准确与翻译能力的证明；
• 声明中涉及的姓名、日期、地点、关系或文件编号与申请材料的比对记录；
• 如声明引用附件，收齐附件原文、译文和接收方关于副本或上传格式的说明。

四步整理方法

1. 锁定版本：先确认谁签署、签署日期、是否有续页或附件。不要将草稿、未签版本和最终版本混在一起。
2. 逐项标注：把声明中的姓名拼写、日期、地点和关系，与申请表及其他支持材料逐项对照。发现差异时保留原文含义，不要由翻译自行“修正”事实。
3. 完成完整译文：译文应覆盖将要递交文件内的外文内容，包括标题、签字说明、印章文字和相关附页。译者认证应与其所认证的译文一并保留。
4. 按渠道复核：线上递交前查看扫描件是否清楚、方向正确、页序完整；纸质递交前核对申请说明要求的副本和放置顺序，并保留实际递交版本。

常见风险

常见问题包括只翻译“关键段落”、漏掉签名页或附件、译文无法与原文页面对应、把译者认证误当作陈述人签名，或用不同版本的姓名和日期拼凑文件。是否会被要求补充材料或影响个案，只有 USCIS 能按具体申请作出判断；本页不承诺受理、补件情况或申请结果。

FAQ

声明书中有英文和外文混排，还要翻译吗？

不要仅凭页面上有英文就省略其他内容。对计划递交的含外文文件，应按 USCIS 的完整英文翻译一般规则和适用申请说明核对范围。

译者认证是否等于公证？

不等于。USCIS 一般翻译规则关注完整英文译文和译者认证；公证、Apostille 或其他认证是否需要，取决于文件用途和接收方要求。

可以用一份声明书解释所有材料差异吗？

声明书的作用和接收标准取决于具体申请。先阅读适用表格说明或个案通知；如涉及资格判断或事实冲突，应向合格的移民法律专业人士咨询。

咨询前请准备

如需协助整理外文声明书的翻译范围，请准备最终清晰副本、文件语言、用途、是否含附件及递交渠道说明。我们可协助书面翻译与文件对应整理；不代表 USCIS 或其他政府机构，不提供法律意见，也不保证受理或结果。您也可阅读外文法院记录指南、外文财务与雇佣材料指南和认证翻译、公证与 Apostille 的区别。