海牙认证(Apostille)与美国公证(Notarization)
金桥翻译在纽约与洛杉矶提供 签字公证、复印件公证、上门公证,以及全美各州的 州务卿认证 / 海牙认证(Apostille) 与 使领馆认证(领事/三级认证)代办服务。
一、美国公证服务
1) 签字公证Acknowledgment / Jurat
被公证人需 亲自到场 出示有效证件,由公证员核验身份并在场见证签字。
所需材料
- 待公证文件
- 带照片身份证件(护照/驾照等)
费用参考
英文 $10/签名;中文 $20/签名;法语 $25/签名;其他语言视情况而定。见证人签名 $5/签名。
2) 复印件公证Certified Copy
公证员监督复印、对照原件并确认复印件 准确且完整。
所需材料
- 原件与复印件
- 带照片身份证件(护照/驾照等)
费用参考
$25/份(如页数较多,费用相应增加)。
3) 上门公证Mobile Notary
如不便到访,可预约上门服务(需预先缴费)。服务范围、时间与费用请致电咨询。

二、州务卿认证 / 海牙认证(Apostille)与领事认证
美国文件在境外使用,通常需要认证(authentication)。常见文件:出生/死亡/结婚/离婚证、学历学位、无犯罪记录、公司注册与商业文书等。
类型 | 适用范围 | 特点 |
---|---|---|
海牙认证(Apostille) | 适用于已加入《海牙公约》的国家/地区(多数欧美及部分亚洲、拉美国家)。 | 由各州州务卿出具 Apostille,流程相对简单、成本较低。 |
使领馆认证(领事/三级认证) | 适用于未加入《海牙公约》的国家/地区(如中国大陆)。 | 步骤更多,通常包含州认证、(部分州需县认证)、联邦/使领馆认证,周期与费用更高。 |
到 中国大陆使用的美国文件通常需要领事认证;香港与澳门采用海牙模式(Apostille)。具体材料、流程与时效依州别与文件类型而异,欢迎咨询。
三、常办材料范围(示例)
四、常见问题
1)我的文件该做 Apostille 还是领事认证?
取决于目标国家/地区是否加入《海牙公约》。加入公约通常做 Apostille;未加入(如中国大陆)通常做领事认证。
2)原件还是复印件可以认证?
不同州与文件类型要求不同。部分情形可对经公证的复印件做认证,亦有必须在原件基础上办理的情况,建议先发材料由我们确认。
3)办理周期与加急
各州州务卿、联邦与使领馆工作时效不同,且节假日会影响。我们提供多档次加急方案(以实际可行性为准)。
4)是否需要翻译?
提交至境外机构通常需要目标语言译文。我们提供专业翻译与盖章服务,可与认证流程同步进行。
联系方式
电话:518-956-5673 (SAM)
邮箱:nycjinqiaofanyi@gmail.com
纽约地址:35-06 Leavitt St, Flushing, NY 11354(缅街与北方大道交叉口)
洛杉矶地址:19206 Colima Rd, Rowland Heights, CA 91748
* 以上费用为参考价;实际价格、材料与处理时效以个案评估为准。

Apostille & Notarization Services (USA)
We provide acknowledgment/jurat notarization, certified copy, mobile notary, and nationwide Secretary of State certifications / Apostille and consular legalization.
1) U.S. Notary Services
Signature Notarization Acknowledgment / Jurat
Signer must appear in person with valid ID for identity verification and sign in presence of the notary.
Required
- Document to be notarized
- Photo ID (passport/driver's license)
Fees (reference)
English $10/signature; Chinese $20/signature; French $25/signature; others vary. Witness signature $5.
Certified Copy
Notary supervises reproduction, compares with the original, and certifies the copy is true and complete.
Fees (reference)
$25 per copy (may vary with page count).
Mobile Notary
On-site service by appointment with prepayment. Coverage, time and surcharge depend on location.
2) Apostille vs. Consular Legalization
Type | Where Applicable | Notes |
---|---|---|
Apostille | Countries/regions party to the Hague Convention. | Issued by state Secretary of State; simpler and lower cost. |
Consular Legalization | Non-Hague jurisdictions (e.g., Mainland China). | Multi-step (state/county, federal, consulate), longer and costlier. |
Documents for Mainland China usually require consular legalization; Hong Kong & Macao accept Apostille.
3) Common Document Types
Civil Records
- Birth / Death / Marriage / Divorce Certificates
- Police Clearance (No Criminal Record)
- Driver's License
Affidavits & Declarations
- Single Status, Name Change, Residency
- Passport Copy Certification / Identity Statements
- POA (real estate), Guardianship / Entrustment
Business Records
- Incorporation / Good Standing / Bylaws
- Bank Letter of Creditworthiness
- Board Resolutions, Minutes, Registry
4) FAQ
Do I need original or a certified copy?
Requirements vary by state and document type. Share a scan first and we will confirm the correct path.
Timeline & expedite
State/Federal/Consulate processing times differ and change with holidays. Multiple expedite options are available when feasible.
Translation
Translation into the destination language is often required. We provide certified translations alongside legalization.
Contact
Phone: 518-956-5673 (SAM)
Email: nycjinqiaofanyi@gmail.com
New York: 35-06 Leavitt St, Flushing, NY 11354
Los Angeles: 19206 Colima Rd, Rowland Heights, CA 91748
* Fees above are reference only; final quote, document list and timeline depend on each case.
